Unter Fuhrparkmanagement oder auch Flottenmanagement wird das Verwalten und Organisieren von Fahrzeugflotten verstanden. Fuhrparkmanagerinnen und -manager behalten die Effizienz der Flotte im Blick, kümmern sich um die Sicherheit von Fahrenden und Fahrzeugen sowie um die schnelle Mobilisierung im Schadenfall.

Das Fuhrparkmanagement beziehungsweise Flottenmanagement kümmert sich um die Verwaltung und Organisation der Fahrzeugflotte – das reicht von der Routenplanung über den Kauf neuer Fahrzeuge bis zu allen anfallenden administrativen Aufgaben wie Führerscheinkontrolle, Verwalten von Tankkarten oder dem Bezahlen von Strafzetteln. Eine weitere Aufgabe ist das Schadenmanagement. Dabei handelt es sich um sämtliche Maßnahmen, mit denen Schäden im KFZ-Bereich reguliert werden und Kosten im Schadenfall eingespart werden sollen.

Fuhrparkverantwortliche können die Ausfall- und Standzeiten in der Flotte durch das Verknüpfen von Schadenmanagement und Risikomanagement deutlich reduzieren. Das Risikomanagement verhindert mit individuellen präventiven Maßnahmen Schäden und damit Ausfälle durch Reparaturen. Das Schadenmanagement sorgt dafür, dass Schäden schnell und effizient abgewickelt werden und verkürzt so die Standzeiten in der Flotte.

Ein effizientes Schadenmanagement für Flotten ist eine komplexe Herausforderung, für die Fuhrparkverantwortliche oft zu wenig Zeit zur Verfügung haben. Spezialisierte Dienstleister können daher wertvolle Unterstützung bieten. Das Ergebnis: die Ausfallzeiten und Schadenkosten für Ersatzfahrzeuge werden minimiert. Über digitale Tools bleiben Flottenverantwortliche über alle Vorgänge in Echtzeit auf dem Laufenden und haben eine valide Grundlage, um wichtige Entscheidungen für die Zukunft des Fuhrparks zu treffen.

Das Auslagern des Risikomanagements an erfahrene Spezialisten wie AFC bietet den großen Vorteil, dass nicht erst mit großem Aufwand neue Prozesse entwickelt und geeignete Datenbanklösungen recherchiert werden müssen – es können einfach bestehende Strukturen genutzt werden. Darüber hinaus profitiert der Fuhrpark von langjähriger Expertise und Erfahrung im Risikomanagement sowie fundiertem Branchenwissen, durch das sämtliche Empfehlungen auf die realen Anforderungen im Fuhrpark-Alltag abgestimmt sind.